Verzeichnis · Auftragsverarbeitung · Fristen · PDF-Export
So entsteht Ihr Nachweis nach Art. 5 DSGVO – Eintrag für Eintrag
DSGVO Coach führt Unternehmen und Vereine Schritt für Schritt durch die Dokumentationspflichten der EU-DSGVO. Statt loser Notizen entsteht ein strukturiertes, exportierbares Verzeichnis – direkt auf dem iPhone, ohne dass Daten auf fremden Servern landen.
Erfassen Sie jede Datenverarbeitung mit Herkunft, Rechtsgrundlage, Beschreibung, Speicherort, Auftragsverarbeiter und Verantwortlichem. Eine mitgelieferte Tabelle der gängigen Rechtsgrundlagen lässt sich per Fingertipp in die passenden Felder übernehmen.
Halten Sie fest, welche Dienstleister in Ihrem Auftrag personen bezogene Daten verarbeiten – mit Firma, Anschrift und Hinweis auf die schriftliche Vereinbarung (AVV). So bleibt jederzeit nachvollziehbar, wer wofür verantwortlich zeichnet.
Gängige Aufbewahrungsfristen – etwa für Buchhaltungs-, Bewerber- oder Lohnunterlagen – sind bereits hinterlegt und lassen sich um eigene Fristen ergänzen. Löschtermine geraten so nicht mehr in Vergessenheit.
Eine Aufgabenliste führt durch die typischen Schritte auf dem Weg zur DSGVO-Konformität. Jede Eintragung und Löschung im Verzeichnis wird automatisch protokolliert – mit Zeitstempel, als Nachweis der Rechenschaftspflicht nach Art. 5 DSGVO.
Verzeichnis und Auftragsverarbeitung lassen sich als übersichtliches PDF im DIN-A4-Querformat exportieren und über den systemeigenen Teilen-Dialog sichern – bereit für die Vorlage bei einer behördlichen Kontrolle oder einem internen Audit.
Kurzfassungen zu Datenpannen, Auskunftspflichten, Datenschutz- Folgenabschätzung und Audits erläutern, was im Ernstfall zu tun ist – ergänzt um aktuelle Datenschutz-News direkt in der App.
Auf einen Blick
Demnächst im App Store erhältlich.
Bald verfügbar DSGVO Coach